In der Dokumentansicht sehen Sie in einer Vorschau, wie Ihr Text nach der Überarbeitung tatsächlich aussehen wird. Hier können Sie Änderungen sehen und mit Kommentaren arbeiten, ohne das Originaldokument zu verändern. Über das immer sichtbare Hauptmenü «Datei», «Bearbeiten», «Ansicht», «Hilfe», die Suchfunktion und die Toolbar steuern Sie alle wichtigen Funktionen zur Kontrolle, Analyse und Durchsicht Ihres Textes. Die Dokumentansicht eignet sich besonders, um vor dem Export oder der finalen Freigabe einen letzten Qualitätscheck durchzuführen.

Datei Menü
Im Menü «Datei» finden Sie alle grundlegenden Funktionen rund um das Dokument selbst – von der Neuerstellung über den Download bis hin zur schnellen Auswahl von Bearbeitungsfunktionen. Diese Optionen betreffen nicht einzelne Sätze oder Abschnitte, sondern das Dokument als Ganzes. Nutzen Sie dieses Menü immer dann, wenn Sie mit Dateien arbeiten möchten, zum Beispiel um eine neue Version anzulegen oder die aktuelle Vorschau zu exportieren.
Neues Dokument
Mit «Neues Dokument» starten Sie eine komplett neue Textbuddy-Session, ohne das aktuelle Dokument weiterzuverwenden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie mehrere Texte hintereinander prüfen oder verschiedene Varianten getrennt voneinander überarbeiten möchten. Das aktuelle und alle vorherigen Dokumente und Texte finden Sie in ihrer Auftragsübersicht. Anschließend können Sie direkt ein neues Dokument hochladen oder einfügen, um es in der Dokumentansicht zu bearbeiten.
Dokument herunterladen
«Dokument herunterladen» speichert die aktuell in der Dokumentansicht sichtbare Text-Version original-formatiert lokal auf Ihrem Gerät. Je nach Auswahl werden dabei entweder die Änderungsmarkierungen übernommen oder in eine saubere Endfassung ohne Markierungen gespeichert. Diese Funktion eignet sich, wenn Sie das Dokument weitergeben, archivieren oder offline bearbeiten möchten. Häufig nutzen Anwender sie auch, um eine Zwischenversion zu sichern, bevor sie weitere Änderungen testen.
Funktion direkt auswählen
Über «Funktion direkt auswählen» springen Sie schnell zu einer bestimmten Analyse- oder Bearbeitungsfunktion, ohne den gewohnten Arbeitsablauf zu verlassen. Statt alle Menüs nacheinander zu öffnen, wählen Sie direkt die gewünschte Funktion aus einer Liste oder einem Dialog. Das spart Zeit, wenn Sie zum Beispiel wiederholt dieselbe Prüfung ausführen oder gezielt eine spezielle Korrektur anstoßen wollen. Diese Option ist besonders praktisch für fortgeschrittene Nutzer, die häufig zwischen unterschiedlichen Funktionen wechseln.
Chat verwenden
Mit «Chat verwenden» öffnen Sie eine Interaktion mit der Textbuddy-KI, um Fragen zum aktuellen Dokument zu stellen, es automatisch zu überarbeiten oder sich konkrete Vorschläge geben zu lassen. Sie können etwa nach besseren Formulierungen, Verständlichkeitsverbesserungen oder stilistischen Alternativen fragen. Der Chat bezieht sich dabei auf das gesamte Dokument oder den ausgewählten Text, sodass Sie sehr gezielt nachbessern können. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie nicht nur Standard-Korrekturen, sondern individuelle Überarbeitungen oder auch erklärende Rückmeldungen und kreative Unterstützung wünschen.
Inhaltsverzeichnis
Das «Inhaltsverzeichnis» verschafft Ihnen einen strukturierten Überblick über die Gliederung Ihres Dokuments, zum Beispiel Überschriften und Kapitel. In der Vorschau können Sie damit schnell zu bestimmten Abschnitten springen, ohne lange scrollen zu müssen. Dies ist besonders praktisch bei längeren Texten, Berichten oder wissenschaftlichen Arbeiten. Nutzen Sie das Inhaltsverzeichnis auch, um zu prüfen, ob die hierarchische Struktur Ihres Textes logisch und konsistent aufgebaut ist.
Dokument-Informationen
Unter «Dokument-Informationen» sehen Sie zentrale Metadaten zu Ihrem Text, etwa Umfang, Sprache, Version oder gegebenenfalls Autor- und Zeitangaben. Zusätzlich werden hier die Einordnung in ein Genre sowie eine kurze inhaltliche Bewertung angezeigt.

Bearbeiten Menü
Im Menü «Bearbeiten» steuern Sie alle Funktionen, die direkt in den Inhalt des Vorschau-Dokuments eingreifen. Hierzu gehören das Rückgängig-Machen von Aktionen, der Umgang mit Markierungen und Änderungen sowie die Arbeit mit Kommentaren. Dieses Menü nutzen Sie immer dann, wenn Sie auf konkrete Bearbeitungsschritte reagieren oder einzelne Vorschläge annehmen, verwerfen oder kommentieren möchten. Es bildet damit das zentrale Werkzeug für die Feinarbeit am Text.
Rückgängig
Mit «Rückgängig» machen Sie die letzte Aktion in der Vorschau wieder ungeschehen, zum Beispiel das Ablehnen einer Änderung oder das Löschen eines Kommentars. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie mit dem Überarbeitungsergebnis der KI nicht zufrieden sind oder versehentlich einen falschen Befehl ausgeführt haben. Oft können Sie mehrere Schritte nacheinander zurücknehmen, solange die Sitzung aktiv ist. So arbeiten Sie entspannter, weil Sie wissen, dass Fehleingaben schnell korrigierbar sind.
Vorschau kopieren
«Vorschau kopieren» übernimmt den aktuell sichtbaren Text aus der Vorschau in Ihre Zwischenablage, inklusive oder ohne Markierungen – je nach Einstellung. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie das Ergebnis direkt in eine andere Anwendung einfügen möchten, ohne es erst herunterladen zu müssen. So können Sie etwa den überarbeiteten Text in ein E-Mail-Programm oder Schreibprogramm übernehmen. Besonders nützlich ist dies, wenn Sie nur eine bestimmte Passage weiterverwenden wollen, die Sie zuvor in der Vorschau geprüft haben.
Selektion aufheben
Mit «Selektion aufheben» entfernen Sie jede aktuelle Textauswahl im Vorschau-Dokument. Das ist hilfreich, wenn unerwünschte Markierungen bestehen bleiben oder Sie versehentlich einen größeren Bereich markiert haben. Durch das Aufheben der Selektion verhindern Sie, dass folgende Bearbeitungsschritte (zum Beispiel Überarbeiten oder Kommentieren) auf den falschen Text angewendet werden. Danach können Sie gezielt erneut den Abschnitt auswählen, mit dem Sie arbeiten möchten.
Änderung ablehnen
Die Funktion «Änderung ablehnen» verwirft eine einzelne vorgeschlagene Korrektur und stellt den ursprünglichen Text an dieser Stelle wieder her. Dies ist sinnvoll, wenn Sie mit einem bestimmten Vorschlag der KI oder eines Mitbearbeiters nicht einverstanden sind. Sie behalten so die Kontrolle über den Inhalt und entscheiden individuell, welche Anpassungen in die Endfassung einfließen. In der Praxis nutzen Sie diese Option häufig, um stilistische Eigenheiten oder Fachformulierungen bewusst zu bewahren.
Alle Änderungen ablehnen
Mit «Alle Änderungen ablehnen» verwerfen Sie sämtliche offenen Änderungsvorschläge in einem selektierten Bereich auf einmal. Das bedeutet, dass der ursprüngliche Text wiederhergestellt wird, als wären keine Korrekturen vorgeschlagen worden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie einen bestimmten Teils eines Korrekturlaufs komplett verwerfen möchten oder eine alternative Überarbeitung bevorzugen. Verwenden Sie sie mit Bedacht, da damit viele Vorschläge gleichzeitig verloren gehen können.
Neuer Kommentar
«Neuer Kommentar» ermöglicht es Ihnen, an einer bestimmten Stelle im Text eine Anmerkung zu hinterlassen, ohne den eigentlichen Inhalt zu verändern. Sie können damit Fragen stellen, alternative Formulierungen vorschlagen oder Hinweise für andere Bearbeiter geben. Kommentare eignen sich besonders für die Zusammenarbeit im Team oder zur Vorbereitung späterer Überarbeitungsrunden. Wählen Sie dafür den betreffenden Text aus und fügen Sie Ihren Kommentar ein, um Diskussionen klar zu verorten.
TIPP: Kommentare können nicht nur automatisch erzeugt werden, sondern vom Textbuddy verwendet werden, um den Text automatisch zu verbessern.
Alle Kommentare löschen
Mit «Alle Kommentare löschen» entfernen Sie sämtliche Kommentarmarkierungen und -notizen aus dem selektierten Bereich auf einen Schlag. Diese Funktion ist vor allem dann nützlich, wenn die inhaltliche Abstimmung abgeschlossen ist und Sie das Dokument für die finale Ausgabe bereinigen möchten. So verhindern Sie, dass interne Hinweise oder Diskussionsbeiträge versehentlich in exportierte oder versendete Versionen gelangen. Nutzen Sie diese Option am besten erst, wenn alle relevanten Punkte geklärt sind.
Text mit Kommentaren verbessern
«Text mit Kommentaren verbessern» verbessert den Text automatisch sprachlich oder inhaltlich optimieren, entsprechend der Kommentarinhalte. Das ist hilfreich, wenn Kommentar einen Verbesserungsvorschlag enthält. Die Funktion kann zum Beispiel Rechtschreibung korrigieren, Formulierungen präzisieren oder höflicher ausgestalten.

Ansicht Menü
Im Menü «Ansicht» steuern Sie, wie der Text in der Dokumentansicht dargestellt wird – also ob Änderungen und Kommentare sichtbar sind und in welchem Modus Sie lesen. Diese Einstellungen beeinflussen nur die Darstellung, nicht den eigentlichen Inhalt des Dokuments. Sie können so zwischen einer klaren Leseansicht und einer detaillierten Überarbeitungsansicht wechseln. Das ist besonders nützlich, wenn Sie den Text abwechselnd überprüfen und anschließend wie eine fertige Endfassung lesen möchten.
Aktualisieren
Mit «Aktualisieren» laden Sie die Vorschau neu, damit alle jüngsten Änderungen, Analysen oder Kommentare korrekt angezeigt werden. Dies ist sinnvoll, wenn Sie zuvor Bearbeitungen vorgenommen oder neue Funktionen ausgeführt haben und sicherstellen wollen, dass die Darstellung auf dem neuesten Stand ist. Gerade bei umfangreichen Dokumenten oder längeren Sitzungen hilft das Aktualisieren, eventuelle Anzeigefehler zu beheben. Nutzen Sie diese Funktion auch, wenn Sie den Eindruck haben, dass Inhalte nicht vollständig oder veraltet angezeigt werden.
Analysen
Unter «Analysen» rufen Sie verschiedene Auswertungen zu Ihrem Text auf, zum Beispiel zur Verständlichkeit, Stilqualität oder zur Verwendung bestimmter Begriffe. Die Ergebnisse werden in der Vorschau so eingeblendet, dass Sie direkt sehen, welche Stellen betroffen sind. Dies unterstützt Sie dabei, zielgerichtet an Schwachstellen zu arbeiten, anstatt den gesamten Text manuell durchsuchen zu müssen. Häufig werden Analysen genutzt, um formale Vorgaben, Corporate Language oder Lesbarkeitsziele systematisch zu überprüfen.
Versionsverlauf
Der «Versionsverlauf» zeigt Ihnen frühere Zustände Ihres Dokuments, sodass Sie nachvollziehen können, wie sich der Text über die Zeit verändert hat. Sie können einzelne Versionen vergleichen, um zu sehen, welche Passagen hinzugekommen, geändert oder entfernt wurden. Dies ist besonders wertvoll in längeren Projekten. In vielen Fällen ermöglicht Ihnen der Versionsverlauf auch, eine ältere Fassung wiederherzustellen oder als Basis für eine neue Variante zu verwenden.
Ansicht-Modus
Im Bereich «Ansicht-Modus» wählen Sie aus, in welcher Darstellungsform der Text angezeigt werden soll – mit oder ohne Änderungen und Markierungen. Je nach Arbeitsphase können Sie so zwischen einer fokussierten Leseansicht und einer detaillierten Korrekturansicht wechseln. Dies erleichtert sowohl die inhaltliche Beurteilung als auch die formale Kontrolle. Die verschiedenen Modi beeinflussen nur die Sichtbarkeit von Änderungen, nicht aber den eigentlichen Dokumentinhalt.
Original ohne Änderungen
Der Modus «Original ohne Änderungen» zeigt den Text genau so an, wie er vor allen Überarbeitungen war. Keine vorgeschlagenen Korrekturen, Markierungen oder Kommentare stören das Bild. Dieser Modus ist ideal, wenn Sie nachvollziehen möchten, wie der Ausgangstext gelautet hat oder wenn Sie die Wirkung der Überarbeitungen mit der Originalfassung vergleichen wollen. Er hilft auch dabei zu prüfen, ob wesentliche Inhalte bereits im Ausgangstext vorhanden waren oder erst später ergänzt wurden.
Bearbeiteter Text ohne Markierungen
Im Modus «Bearbeiteter Text ohne Markierungen» sehen Sie die aktuell gültige Fassung Ihres Textes, bei der alle angenommenen Änderungen bereits eingerechnet sind, jedoch ohne sichtbare Änderungsverläufe. Das Erscheinungsbild entspricht einer sauberen Endfassung, die sich gut zum Gegenlesen oder zur Präsentation eignet. Dabei bleiben Kommentare je nach Einstellung weiterhin zugänglich, werden aber nicht als Änderungsmarkierungen angezeigt. Dieser Modus ist besonders nützlich vor dem finalen Export oder der Freigabe für andere Lesende.
Änderungen mit Markierungen
«Änderungen mit Markierungen» blendet alle vorgenommenen Vorschläge, Einfügungen und Löschungen sichtbar im Text ein. So erkennen Sie auf einen Blick, welche Stellen überarbeitet wurden und wie sich der Text konkret verändert hat. Dieser Modus eignet sich insbesondere für das genaue Prüfen von Korrekturen oder für Abstimmungsrunden, in denen Änderungen gemeinsam besprochen werden. Sie behalten dabei stets die Kontrolle, welche Vorschläge Sie annehmen oder ablehnen möchten.
Kommentare
Im Bereich «Kommentare» steuern Sie, wie Anmerkungen in der Dokumentansicht angezeigt werden. Sie können wählen, ob Kommentare ganz verborgen, am Rand oder direkt im Text dargestellt werden sollen. Diese Einstellungen helfen Ihnen, je nach Arbeitsphase entweder ungestört zu lesen oder gezielt mit den Kommentaren zu arbeiten. So behalten Sie auch bei vielen Rückmeldungen die Übersicht und können den Kommentarfluss individuell anpassen.
Kommentare ausblenden
Mit «Kommentare ausblenden» verbergen Sie alle sichtbaren Kommentarmarkierungen und -blasen in der Vorschau, ohne sie zu löschen. Dies ist sinnvoll, wenn Sie den Text zunächst in Ruhe lesen möchten, ohne durch Anmerkungen abgelenkt zu werden. Die Kommentare bleiben im Hintergrund gespeichert und können jederzeit wieder eingeblendet werden. So wechseln Sie flexibel zwischen konzentrierter Lektüre und aktiver Kommentarbearbeitung.
Kommentare inline
«Kommentare inline» zeigt Anmerkungen direkt im laufenden Text an, meist in einer speziellen Formatierung oder Farbe. Dadurch sehen Sie sofort, zu welcher Textstelle ein Kommentar gehört, ohne mit der Maus über Markierungen fahren zu müssen. Diese Darstellung eignet sich, wenn Sie intensiv mit Feedback arbeiten und jeden Hinweis im unmittelbaren Kontext prüfen möchten. Gleichzeitig behalten Sie die Lesbarkeit im Auge, da die Kommentare strukturiert in den Text eingebettet sind.

Suche
Im Menü «Suche» finden Sie Einstellungen, mit denen Sie gezielt nach Wörtern oder Formulierungen im Dokument suchen können. Sie können die Suchfunktion verfeinern, etwa indem nur ganze Wörter oder die exakte Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt werden. Damit lassen sich gezielt Fachbegriffe, Namen oder wiederkehrende Formulierungen im Text aufspüren. Diese Optionen unterstützen Sie besonders bei längeren Dokumenten oder bei der Qualitätskontrolle von Formulierungsstandards.
Ganze Wörter
Mit der Option «Ganze Wörter» stellen Sie sicher, dass die Suche nur vollständige Worttreffer liefert und nicht Teile von längeren Wörtern findet. Suchen Sie zum Beispiel nach «Rat», werden nicht gleichzeitig «Beratung» oder «Raten» markiert. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie bestimmte Begriffe konsequent prüfen oder ersetzen möchten, ohne unbeabsichtigt andere Wörter zu verändern. So erhalten Sie präzisere Suchergebnisse und reduzieren das Risiko von Fehlbearbeitungen.
Groß-/Kleinschrift beachten
Wenn Sie «Groß-/Kleinschrift beachten» aktivieren, unterscheidet die Suche zwischen Varianten wie «Leiter» und «leiter». Damit können Sie gezielt nach Eigennamen, Satzanfängen oder speziellen fachlichen Begriffen suchen, bei denen die Schreibweise eine Rolle spielt. Diese Funktion ist hilfreich, um Schreibkonventionen zu kontrollieren oder bestimmte Namensformen im Text konsistent zu halten. In Kombination mit anderen Suchoptionen erhalten Sie sehr genaue Trefferlisten.

Navigation
Im Menü «Navigation» finden Sie Werkzeuge, mit denen Sie schnell zwischen wichtigen Stellen im Dokument springen können, zum Beispiel zwischen Änderungen oder Kommentaren. Das erspart langes Scrollen und hilft, systematisch alle relevanten Punkte durchzugehen. Gerade bei umfangreichen Texten mit vielen Anmerkungen sorgt die Navigation für eine deutlich effizientere Durchsicht. Sie arbeiten damit schrittweise alle offenen Punkte ab, ohne die Übersicht zu verlieren.
Vorherige / nächste Änderung
Mit «Vorherige / nächste Änderung» springen Sie direkt zur jeweils vorhergehenden oder folgenden Überarbeitung im Text. So können Sie alle Änderungen nacheinander prüfen, ohne sie manuell suchen zu müssen. Diese Funktion ist besonders praktisch, wenn viele kleine Korrekturen im Dokument verteilt sind und Sie sicherstellen möchten, dass keine Stelle übersehen wird. Sie unterstützt einen strukturierten Prüfablauf, bei dem jede Änderung bewusst betrachtet und entschieden wird.
Vorheriger / nächster Kommentar
«Vorheriger / nächster Kommentar» ermöglicht es Ihnen, von einem Kommentar zum anderen zu springen, ohne den Text mühsam nach Markierungen abzusuchen. Das ist hilfreich, wenn Sie Rückmeldungen systematisch beantworten oder prüfen wollen, ob alle Anmerkungen bereits bearbeitet wurden. Gerade bei intensiver Teamarbeit mit vielen Kommentaren behalten Sie so den Überblick. Sie können jeden Kommentar in Ruhe lesen, beantworten oder auf erledigt setzen und anschließend direkt zum nächsten wechseln.