Dans l'onglet Document, vous pouvez prévisualiser à quoi ressemblera votre texte après révision. Ici, vous pouvez visualiser les modifications et travailler avec des commentaires sans altérer le document original. Les menus « Fichier », « Édition », « Affichage », « Recherche » et « Navigation » vous permettent de contrôler toutes les fonctions importantes pour la gestion, l'analyse et la revue de votre texte. L'onglet Aperçu est particulièrement adapté pour effectuer une dernière vérification de qualité avant l'exportation ou la validation finale.

Fichier Menu
Dans le menu « Fichier », vous trouverez toutes les fonctions de base relatives au document lui-même, de la création d'un nouveau document à son téléchargement, en passant par une sélection rapide de fonctions d'édition. Ces options ne concernent pas des phrases ou des sections individuelles, mais le document dans son ensemble. Utilisez ce menu chaque fois que vous souhaitez travailler avec des fichiers, par exemple pour créer une nouvelle version ou exporter un aperçu actuel.
Nouveau document
Avec « Nouveau document », vous démarrez une session TextBuddy entièrement nouvelle, sans continuer à utiliser le document actuel. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez vérifier plusieurs textes l'un après l'autre ou réviser différentes versions séparément. Le document actuel et tous les documents et textes précédents se trouvent dans leur Aperçu des commandes. Ensuite, vous pouvez directement télécharger ou coller un nouveau document pour le modifier dans l'onglet d'aperçu.
Télécharger le document
« Télécharger le document » enregistre localement sur votre appareil la version texte actuellement visible dans l'onglet Aperçu, dans son format d'origine. Selon votre choix, les modifications seront soit conservées, soit enregistrées dans une version finale propre, sans aucune marque. Cette fonction est utile si vous souhaitez partager le document, l'archiver ou le modifier hors ligne. Les utilisateurs l'utilisent souvent pour sauvegarder une version intermédiaire avant de tester d'autres modifications.
Sélectionner la fonction directement
En passant par « Sélectionner directement une fonction », vous accédez rapidement à une analyse ou fonction d'édition spécifique sans quitter votre flux de travail habituel. Au lieu d'ouvrir tous les menus les uns après les autres, vous sélectionnez directement la fonction désirée dans une liste ou une boîte de dialogue. Cela permet de gagner du temps, par exemple si vous effectuez de manière répétée la même vérification ou si vous souhaitez lancer un correctif spécifique. Cette option est particulièrement pratique pour les utilisateurs avancés qui alternent souvent entre différentes fonctions.
Utiliser le chat
En utilisant « Utiliser le chat », vous ouvrez une interaction avec l'IA Text Assistant pour poser des questions sur le document actuel, le réviser automatiquement ou obtenir des suggestions concrètes. Vous pouvez par exemple demander de meilleures formulations, des améliorations de la compréhension ou des alternatives stylistiques. Le chat se réfère alors au document entier ou au texte sélectionné, ce qui vous permet d'apporter des améliorations très ciblées. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez non seulement des corrections standard, mais aussi des révisions individuelles, voire des retours explicatifs et un soutien créatif.
Table des matières
La « Table des matières » vous donne un aperçu structuré de la structure de votre document, par exemple des titres et des chapitres. Dans l'aperçu, vous pouvez ainsi naviguer rapidement vers des sections spécifiques sans avoir à faire défiler longuement. C'est particulièrement utile pour les textes longs, les rapports ou les travaux scientifiques. Utilisez également la table des matières pour vérifier si la structure hiérarchique de votre texte est logique et cohérente.
Informations sur le document
Sous « Informations sur le document », vous verrez les métadonnées essentielles de votre texte, telles que la longueur, la langue, la version ou, le cas échéant, les informations sur l'auteur et l'heure. En outre, le classement par genre ainsi qu'une brève évaluation du contenu y sont affichés.

Modifier Menu
Dans le menu « Modifier », vous contrôlez toutes les fonctions qui interviennent directement sur le contenu du document d'aperçu. Cela inclut l'annulation d'actions, la gestion des marquages et des modifications, ainsi que le travail avec les commentaires. Vous utilisez ce menu chaque fois que vous devez réagir à des étapes de modification concrètes ou que vous souhaitez accepter, rejeter ou commenter des suggestions individuelles. Il constitue ainsi l'outil central pour le travail de précision sur le texte.
Annuler
Avec « Annuler », vous annulez la dernière action dans l'aperçu, par exemple le rejet d'une modification ou la suppression d'un commentaire. Cette fonction est utile si vous n'êtes pas satisfait du résultat de la révision de l'IA ou si vous avez exécuté par inadvertance une mauvaise commande. Souvent, vous pouvez annuler plusieurs étapes successivement tant que la session est active. De cette façon, vous travaillez plus sereinement, car vous savez que les erreurs peuvent être rapidement corrigées.
Copier l'aperçu
« Copier l'aperçu » copie dans votre presse-papiers le texte actuellement visible de l'aperçu, avec ou sans marquages – selon vos réglages. Cette fonction est pratique lorsque vous souhaitez coller le résultat directement dans une autre application sans avoir à le télécharger au préalable. Vous pouvez ainsi, par exemple, reprendre le texte révisé dans un programme de messagerie ou un logiciel de traitement de texte. Ceci est particulièrement utile si vous souhaitez réutiliser uniquement une partie spécifique que vous avez précédemment vérifiée dans l'aperçu.
Annuler la sélection
Avec « Annuler la sélection », vous supprimez toute sélection de texte actuelle dans le document d'aperçu. Ceci est utile si des marquages indésirables persistent ou si vous avez marqué accidentellement une zone plus large. En annulant la sélection, vous empêchez que les étapes d'édition suivantes (par exemple, la révision ou le commentaire) ne soient appliquées au mauvais texte. Ensuite, vous pouvez sélectionner à nouveau spécifiquement la section avec laquelle vous souhaitez travailler.
Refuser la modification
La fonction « Refuser la modification » rejette une correction suggérée unique et rétablit le texte d'origine à cet endroit. Ceci est utile lorsque vous n'êtes pas d'accord avec une suggestion spécifique de l'IA ou d'un co-éditeur. Vous gardez ainsi le contrôle du contenu et décidez individuellement quelles adaptations seront intégrées dans la version finale. En pratique, vous utilisez souvent cette option pour préserver délibérément des particularités stylistiques ou des formulations techniques.
Rejeter toutes les modifications
Avec « Rejeter toutes les modifications », vous rejetez tous les changements suggérés ouverts dans une zone sélectionnée en une seule fois. Cela signifie que le texte d’origine sera restauré comme si aucune correction n’avait été proposée. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous souhaitez rejeter complètement une partie spécifique d’une série de corrections ou si vous préférez une révision alternative. Utilisez-la avec discernement, car elle peut entraîner la perte de nombreuses suggestions simultanément.
Nouveau commentaire
«Nouveau commentaire» vous permet de laisser une note à un endroit précis du texte sans en modifier le contenu original. Vous pouvez l'utiliser pour poser des questions, suggérer des formulations alternatives ou donner des indications à d'autres éditeurs. Les commentaires sont particulièrement utiles pour la collaboration en équipe ou pour préparer de futures étapes de révision. Pour ce faire, sélectionnez le texte concerné et ajoutez votre commentaire afin de bien situer les discussions.
TIPPLes commentaires ne peuvent pas seulement être générés automatiquement, mais peuvent être utilisés par le copiste pour améliorer automatiquement le texte.
Supprimer tous les commentaires
Avec « Supprimer tous les commentaires », vous supprimez toutes les marques de commentaire et notes de la zone sélectionnée en une seule fois. Cette fonction est particulièrement utile lorsque la coordination du contenu est terminée et que vous souhaitez nettoyer le document pour la publication finale. Cela évite que des indications internes ou des contributions de discussion n'apparaissent accidentellement dans les versions exportées ou envoyées. Il est préférable d'utiliser cette option une fois que tous les points pertinents ont été réglés.
Améliorer le texte avec des commentaires
« Améliorer le texte avec des commentaires » optimise automatiquement le texte sur le plan linguistique ou thématique, en fonction du contenu des commentaires. Ceci est utile si un commentaire contient une suggestion d'amélioration. La fonction peut, par exemple, corriger l'orthographe, préciser les formulations ou les rendre plus polies.

Menu Affichage
Dans le menu « Affichage », vous contrôlez la façon dont le texte est présenté dans l'onglet Aperçu – c'est-à-dire si les modifications et les commentaires sont visibles et dans quel mode vous lisez. Ces paramètres n'affectent que la présentation, pas le contenu réel du document. Vous pouvez ainsi passer d'une vue de lecture claire à une vue de révision détaillée. C'est particulièrement utile si vous souhaitez vérifier le texte alternativement, puis le lire comme une version finale achevée.
Mettre à jour
En cliquant sur « Actualiser », vous rechargez l'aperçu afin que toutes les modifications récentes, analyses ou commentaires s'affichent correctement. Ceci est utile si vous avez apporté des modifications ou exécuté de nouvelles fonctions auparavant et que vous souhaitez vous assurer que l'affichage est à jour. En particulier avec des documents volumineux ou des sessions prolongées, l'actualisation aide à corriger d'éventuels problèmes d'affichage. Utilisez cette fonction également si vous avez l'impression que le contenu ne s'affiche pas complètement ou est obsolète.
Analyses
Sous « Analyses », vous accédez à différentes évaluations de votre texte, par exemple sur la compréhensibilité, la qualité du style ou l'utilisation de certains termes. Les résultats sont affichés dans l'aperçu de manière à ce que vous puissiez voir directement les passages concernés. Cela vous aide à travailler de manière ciblée sur les points faibles au lieu de devoir rechercher manuellement tout le texte. Les analyses sont souvent utilisées pour vérifier systématiquement les exigences formelles, le langage d'entreprise ou les objectifs de lisibilité.
Historique des versions
« Historique des versions » vous montre les états précédents de votre document, vous permettant de comprendre comment le texte a évolué au fil du temps. Vous pouvez comparer des versions individuelles pour voir quelles sections ont été ajoutées, modifiées ou supprimées. Ceci est particulièrement précieux pour les projets de longue haleine. Dans de nombreux cas, l'historique des versions vous permet également de restaurer une version antérieure ou de l'utiliser comme base pour une nouvelle variante.
Mode d'affichage
Dans la section « Mode d'affichage », vous choisissez la forme d'affichage du texte – avec ou sans modifications et annotations. Selon la phase de travail, vous pouvez ainsi passer d'une vue de lecture axée sur le contenu à une vue de correction détaillée. Cela facilite à la fois l'évaluation du contenu et le contrôle formel. Les différents modes n'affectent que la visibilité des modifications, mais pas le contenu réel du document.
Original sans modifications
Le mode « Original sans modifications » affiche le texte exactement tel qu'il était avant toute révision. Aucune correction suggérée, aucun marquage ni aucun commentaire ne vient perturber la lecture. Ce mode est idéal lorsque vous souhaitez comprendre quel était le texte source ou comparer l'impact des révisions avec la version originale. Il aide également à vérifier si le contenu essentiel était déjà présent dans le texte source ou s'il a été ajouté ultérieurement.
Texte traité sans marquages
En mode « Texte modifié sans marquages », vous voyez la version actuelle de votre texte, dans laquelle toutes les modifications acceptées sont déjà intégrées, mais sans les suivis de modifications visibles. L'apparence correspond à une version finale propre, qui se prête bien à une relecture ou à une présentation. Les commentaires restent accessibles selon les paramètres, mais ne s'affichent pas comme des suivis de modifications. Ce mode est particulièrement utile avant l'exportation finale ou la diffusion à d'autres lecteurs.
Modifications avec marques
« Modifications avec suivi » affiche toutes les suggestions, insertions et suppressions effectuées de manière visible dans le texte. Vous pouvez ainsi identifier d'un coup d'œil les passages qui ont été retravaillés et comment le texte a concrètement été modifié. Ce mode est particulièrement adapté pour examiner attentivement les corrections ou pour des sessions de discussion où les modifications sont abordées conjointement. Vous gardez ainsi toujours le contrôle sur les suggestions que vous souhaitez accepter ou refuser.
Commentaires
Dans la section « Commentaires », vous contrôlez la manière dont les annotations s'affichent dans l'onglet Aperçu. Vous pouvez choisir de masquer complètement les commentaires, de les afficher sur la marge ou directement dans le texte. Ces paramètres vous aident, selon la phase de travail, soit à lire sans interruption, soit à travailler spécifiquement sur les commentaires. Ainsi, vous gardez une vue d'ensemble même en cas de nombreuses rétroactions et pouvez adapter le flux de commentaires individuellement.
Masquer les commentaires
En utilisant « Masquer les commentaires », vous masquez tous les repères et bulles de commentaires visibles dans l'aperçu sans les supprimer. Ceci est utile si vous souhaitez lire le texte tranquillement sans être distrait par les annotations. Les commentaires sont sauvegardés en arrière-plan et peuvent être réaffichés à tout moment. Vous pouvez ainsi basculer de manière flexible entre la lecture concentrée et la gestion active des commentaires.
Commentaires en ligne
« Commentaires en ligne » affiche des annotations directement dans le texte en cours, généralement avec un formatage ou une couleur spéciale. Cela vous permet de voir immédiatement à quelle partie du texte un commentaire se rapporte, sans avoir à survoler des marques avec la souris. Cette représentation est bien adaptée si vous travaillez intensément avec des commentaires et souhaitez examiner chaque remarque dans son contexte immédiat. En même temps, vous maintenez la lisibilité, car les commentaires sont intégrés de manière structurée dans le texte.

Recherche
Dans le menu «Recherche», vous trouverez des paramètres qui vous permettront de rechercher spécifiquement des mots ou des expressions dans le document. Vous pouvez affiner la fonction de recherche, par exemple en ne prenant en compte que les mots entiers ou en respectant la casse exacte. Cela vous permettra de retrouver spécifiquement des termes techniques, des noms ou des expressions récurrentes dans le texte. Ces options vous aideront particulièrement pour les documents longs ou pour le contrôle qualité des normes de formulation.
Mots entiers
Avec l'option « Mots entiers », vous vous assurez que la recherche ne donne que des correspondances de mots complets et ne trouve pas des parties de mots plus longs. Si vous recherchez, par exemple, « Rats », « Beratungs » ou « Raten » ne seront pas marqués en même temps. Ceci est particulièrement utile lorsque vous souhaitez vérifier ou remplacer systématiquement certains termes sans modifier involontairement d'autres mots. Vous obtenez ainsi des résultats de recherche plus précis et réduisez le risque d'erreurs de traitement.
Respecter la casse
Si vous activez la fonction « Respecter la casse », la recherche fera la distinction entre des variantes comme « Leiter » et « leiter ». Cela vous permettra de rechercher spécifiquement des noms propres, des débuts de phrases ou des termes techniques spéciaux pour lesquels l'orthographe est importante. Cette fonction est utile pour contrôler les conventions d'écriture ou pour maintenir la cohérence de certaines formes de noms dans le texte. En combinaison avec d'autres options de recherche, vous obtiendrez des listes de résultats très précises.

Navigation
Dans le menu « Navigation », vous trouverez des outils qui vous permettent de passer rapidement d'un point important à un autre dans le document, par exemple entre les modifications ou les commentaires. Cela évite de faire défiler longtemps et permet de parcourir systématiquement tous les points pertinents. La navigation rend la révision beaucoup plus efficace, surtout pour les textes volumineux comportant de nombreuses annotations. Vous traitez ainsi tous les points ouverts étape par étape sans perdre la vue d'ensemble.
Modification précédente / suivante
Avec « Changement précédent / suivant », vous passez directement à la révision précédente ou suivante dans le texte. Vous pouvez ainsi vérifier toutes les modifications les unes après les autres sans avoir à les rechercher manuellement. Cette fonction est particulièrement utile lorsqu'il y a de nombreuses petites corrections réparties dans le document et que vous voulez vous assurer qu'aucun endroit n'est oublié. Elle soutient un processus de vérification structuré, où chaque modification est examinée et décidée consciemment.
Commentaire précédent / suivant
«Commentaire précédent / suivant» vous permet de passer d'un commentaire à l'autre sans avoir à parcourir laborieusement le texte à la recherche de marques. C'est utile lorsque vous souhaitez répondre systématiquement aux commentaires ou vérifier si toutes les annotations ont déjà été traitées. Cela vous permet de garder une vue d'ensemble, surtout lors d'un travail d'équipe intense impliquant de nombreux commentaires. Vous pouvez lire chaque commentaire calmement, y répondre ou le marquer comme traité, puis passer directement au suivant.